إن إنشاء ميزانيات للمؤسسات عملية طويلة تتطلب مدخلات من إدارات متعددة أو مصادر مراجعة. وتحقيق التوازن بين احتياجات المنظمة أو الوكالة الحكومية ذات الأموال المحدودة في كثير من الأحيان يستلزم اتخاذ قرارات حازمة ومراجعة للخدمات أو الإدارات أو البرامج. الميزانية المخصصة هي ميزانية تخطيط مؤقتة تم إنشاؤها لجان أو مجموعات الميزانية. عادة ما تكون هذه الميزانية أولية ويتم استخدامها بشكل عام كنقطة انطلاق للمناقشات والتعديلات.
خلق
ويمكن صياغة الميزانيات المخصصة من ميزانيات الفترة السابقة أو تقديم مقترحات الميزانية أو التحليل المالي المهني. تحدد عملية الإنشاء مصادر الدخل واحتياجات الميزانية المطلوبة على أساس سجلات النفقات التعاقدية أو المنشأة. في كثير من الأحيان ، يتم رصد هذه الميزانيات بشكل كبير حول كيفية استخلاص الأرقام وحيث تم استخدام التقديرات. يمكن إجراء الميزانيات المخصصة على أساس روتيني كجزء من عملية وضع ميزانية سنوية ، أو يمكن طلبها حسب الحاجة لاحتياجات تخطيط المشروع.
مطلوب
يجب أن يكون لعمليات إعداد الموازنة بقيادة المجموعة ميزانية أساسية كنقطة بداية. يمكن استخدام الميزانية المخصصة لمساعدة أعضاء لجنة الميزانية الفردية على الاستعداد للاجتماعات ومناقشة الموضوعات مع الإدارات المعنية. يجب أن تكون الميزانيات متاحة لتحديد التدفقات الداخلة والخارجة والفئات المطلوبة والتي يجب أن تكون موجودة في الميزانية النهائية. عادةً ما تكون للجامعات والمنظمات غير الربحية والهيئات الحكومية قواعد يجب أن تتوافق معها جميع الميزانيات ، بما في ذلك الميزانيات المخصصة.
عناصر
الميزانيات المخصصة تحدد التكاليف الثابتة والتكاليف الرأسمالية والتكاليف المتغيرة. يتم تقسيم عناصر التكلفة هذه إلى فئات. يتم عرض الإيرادات وجميع مصادر الدخل حسب الفئة. الدخل هو إسقاط الإيرادات الواردة التي يتم حسابها من تاريخ الدخل السابق. غالبًا ما يتم تضمين طريقة الحساب والافتراضات في ميزانية مخصصة لمساعدة أعضاء اللجنة على فهم نقاط القوة والضعف في الميزانية.
فترة زمنية
يمكن صياغة ميزانية مخصصة لأي فترة من الوقت ، ولكن هذه عادة ما تمليها الوظيفة التي تخدمها. تتضمن الحدود الزمنية للميزانية المشتركة السنة المالية للمؤسسة والخط الزمني المرتكز على المشروعات للمشروعات الخاصة.
كابل بيانات
تحتاج الميزانية المخصصة إلى وثائق داعمة للصيغ غير القياسية وأي افتراضات تستخدم لحساب الإجماليات المالية المقدمة. تعد الوثائق ضرورية أثناء مراجعة الميزانية للمساعدة في الإجابة عن الأسئلة والتعمق في فئات محددة لمزيد من المراجعة.
