القرارات هي وثائق رسمية تستخدم لترسيخ وتوثيق الأصوات بناء على قرار من أعضاء مجلس إدارة منظمة حكومية غير ربحية أو حكومية. عادة ما تكون القرارات المتعلقة بالمسائل المالية أو تنفيذ السياسة أو أي تبني أو تفويض أو موافقة على الإجراءات التي تتخذها الجهة غير الربحية أو الحكومية.
قم بتهيئة دقة عن طريق وضع تاريخ القرار ودقة أو رقم مرجعي أعلى نموذج الدقة. إذا كان أول قرار يتم التصويت عليه ، قد يكون الرقم 00001 ، وسيتم ترقيم كل قرار آخر بعد الأول بالتسلسل.
يجب أن يكون اسم القرار بعنوان الموضوع. على سبيل المثال ، قد يكون العنوان المحتمل هو "اعتماد الميزانية للسنة المالية".
يجب أن تكون لغة القرار رسمية ، بدءًا من الجملة الأولى التي تشير إلى مسؤولية مجلس الإدارة. أحد الأمثلة على ذلك ، "حيث أن مسؤولية مجلس الإدارة هي اعتماد جميع ميزانيات المنظمة غير الربحية XYZ".
يجب أن تقوم الجملة التالية أو الجزء التالي من القرار بتوثيق الحقائق أو توضيح سبب اتخاذ الإجراء. على سبيل المثال ، "في حين أن الموظفين الماليين للمنظمة غير الهادفة للربح XYZ طورت الميزانية على أساس المشاريع والمصروفات والتكاليف التشغيلية لمنظمة XYZ ، وفي حين أن المحاسب XYZ قام بمراجعة ومراجعة جميع البيانات المالية للسنة المالية السابقة ؛ وبينما تتكون الميزانية الحالية من أرقام متوقعة على أساس المصروفات السابقة والمصروفات المتوقعة والبيانات المحاسبية ".
ويتألف آخر بيان حول القرار من الإجراء الذي يتم التصويت عليه ، مثل "الآن ، لذلك ، يجب أن يكون مصمماً على الموافقة على ميزانية XYZ واعتمادها والتصريح بها للسنة المالية". يسرد الجزء التالي من القرار أسماء أعضاء مجلس الإدارة الذين يصوتون على القرار ومساحة إلى جانب تصويتهم بالموافقة أو الرفض. يتم اعتماد القرار إذا صوّت أغلبية أعضاء مجلس الإدارة بـ "نعم" ، ولم تتم الموافقة على القرار إذا صوَّت أغلبية أعضاء مجلس الإدارة بـ "لا". يجب وضع توقيع رئيس المجلس على الوثيقة مع تسجيل للتصويت.
