يمكن أن تحدث أشياء قوية عندما تجتمع المجتمعات المحلية في مصلحة مشتركة. سواء كنت ترغب في إنقاذ دارفور ، أو الترويج للمرشح السياسي المفضل لديك ، أو الحد من تلوث الهواء ، أو جمع الأموال لمركز ترفيهي ، فإن الأحداث التي يمارسها المجتمع هي طريقة رائعة لإشراك الآخرين في قضيتك. في حين أن اللقاءات المرتجلة ممتعة ، فستكون أكثر نجاحًا في خلق الوعي إذا كنت تقوم ببعض التخطيط الدقيق. تأكد من اتخاذ خطوات للتعريف بالمناسبة ، وتأمين مكان ، وتنظيم تفاصيل جدول الأعمال للتأكد من أن الحدث الخاص بك سينطلق بدون أي عوائق.
حدد أهداف الحدث ، وحدد ما تريد تحقيقه. توفر هذه الأهداف بنية يمكنك من خلالها تخطيط تفاصيل الحدث الخاص بك ، من قوائم المدعوين إلى المتحدثين والإعلان إلى المرطبات.
تحقق من التواريخ والأوقات للتأكد من عدم تعارض حدث المجتمع مع أحداث المنطقة الأخرى. لا تريد أن تفقد الحضور القيِّم لأنك تتنافس مع مجموعة أخرى من المجتمع.
نظّم جمهورًا يلفت انتباه الجمهور مثل متحدث عام أو مقطع فيديو أو أداء موسيقي أو هدية مجانية. إن توفير شكل من أشكال الترفيه أو الرسائل المثيرة للتفكير يجعل الأحداث أكثر ذكاءً بالنسبة إلى الجماهير ، ويساعد على الاتصال بهم لاتخاذ إجراء بعد ذلك.
ابحث عن بعض الأصدقاء والجيران الذين يشاركونك حماستك لقضيتك أو قضية اهتمامك. الاجتماع معًا لتبادل الأفكار حول الأحداث وتنظيم جدول زمني للتخطيط وتفويض المسؤوليات.
إنشاء طيار أو كتيب للإعلان عن حدث المجتمع الخاص بك. يمكن استخدام برامج مثل Microsoft Publisher و Adobe Photoshop لإنشاء مستند مرئي مثير للإعلان عن خطط الحدث الخاصة بك ، إلى جانب توفير الموقع والتاريخ والوقت. أرسل نسخة عبر الإنترنت من طيارتك إلى الأصدقاء والعائلة وزملاء العمل ، وقم بطباعة بعض النسخ المطبوعة لتوزيعها في منطقتك. تفضل بزيارة StockLayouts.com للحصول على نموذج نشرة مجاني قابل للتنزيل لتخصيص وزيادة الوعي بالأحداث (انظر الموارد أدناه).
اكتب جدولًا مطبوعًا للحدث ، بما في ذلك أوقات البدء والانتهاء للمتحدثين ومقاطع الفيديو والترفيه والمرطبات. اسمح بوجود مساحة صغيرة للمناورة بين أوقات بدء جدول الأعمال حتى لا يمر الحدث بعيدًا جدًا عن الوقت المحدد.
لا تنس تضمين وقت اجتماعي أو تفاعلي في أجندة الحدث. بينما سيستمتع الحضور بالأنشطة التي خططتم لها ، سيقدرون وقتهم للاختلاط ومناقشة القضايا والاختلاط والاستمتاع بالمرطبات في بيئة أقل تنظيماً.
أدرك أن كونك ناشط يأخذ أكثر من مجرد إبداء الرأي. قم بزيارة PlanetFriendly.net للحصول على قائمة بالمواطنة وجماعات الدعوة التي يمكنك المشاركة فيها (انظر الموارد أدناه). يوفر الموقع أيضًا إمكانية الوصول إلى أدلة جمع التبرعات وموارد تخطيط الأحداث ومنتديات المستخدمين.
