بالنسبة للمؤسسات التي ترسل كميات كبيرة من المراسلات المطبوعة من خلال نظام الولايات المتحدة البريدي ، فإن استخدام جهاز قياس البريد يمكن أن يزيد من الكفاءة ويقلل النفقات.ستقوم آلة قياس البريد بتعبئة كمية البريد المناسبة على المظاريف باستخدام صور الطباعة المتخصصة بدلاً من الطوابع اللزجة الفردية. تختلف السرعة التي يمكن بها تطبيق الطوابع البريدية ، ولكن في الغالب بمعدل المئات في الدقيقة الواحدة. يتمثل الجانب السلبي الوحيد المحتمل لاستخدام الطوابع البريدية في أن البريد المقاس يُنظر إليه على أنه أقل فردية وبالتالي أقل أهمية.
وظيفة
إن استخدام الآلات التي تطبع الصور المعتمدة رسمياً على الأظرف يخفف من الحاجة إلى تطبيق الطوابع الفردية على البريد الصادر. يمكن لبعض مترات البريد ذات الحجم الأعلى معالجة مئات المغلفات في الدقيقة الواحدة ؛ العديد من هذه الأجهزة لديها القدرة على وزن الأظرف الفردية وتطبيق المقدار الدقيق للبريد المطلوب للتسليم.
أنواع
يمكن استخدام الطوابع البريدية مع كل المغلفات في أي صف بريد. تتمثل إحدى فوائد البريد المعيّن في القدرة على ضبط مقدار الطوابع البريدية المطبقة على كل مغلف. بغض النظر عن فئة البريد ومبلغ البريد الذي يتم طباعته على مظروف ، فإن تصميم وتخطيط صور العداد يبقى دون تغيير. هذا النوع من المرونة يجعل هذه الآلات جزءًا فعالاً من غرفة البريد الخاصة بأي مؤسسة.
جغرافية
كما لا توجد قيود على أنواع البريد التي يمكنها استخدام البريد المقنن ، لا يوجد أيضًا أي قيود على مواقع المغادرة أو الوجهة الخاصة بحزم البريد والمغلفات التي تم قياسها. سيقوم كل مكتب بريد في الولايات المتحدة بقبول وتسليم البريد الذي تم ختمه باستخدام جهاز متر ، بما في ذلك التسليم إلى وجهات دولية.
هوية
لمنع الاحتيال ، لدى United States Postal Service متطلبات وقيود محددة تتعلق بكيفية طباعة الطوابع البريدية على مظروف. يجب تضمين صور وخصائص معينة في الطباعة المقننة ، بما في ذلك رمز شريط سري يسمى indicia. يجب تضمين المعلومات في هذا الرمز الشريطي فيما يتعلق بتاريخ الطباعة ، ومقدار الطوابع البريدية ، وحساب العميل الذي نشأت منه الطباعة وغيرها من التفاصيل التي تحدد هوية مرسل البريد.
الاعتبارات
يجب أن تفكر مؤسسات المبيعات التي تفكر في تنفيذ عداد بريد للتسويق المباشر للبريد الوارد في كيفية فهم بريد المستلمين لهم. غالبًا ما يُنظر إلى المغلفات المقاسة على أنها أقل شخصية وأكثر رسمية ، مما يشير بوضوح إلى غرض تجاري للمراسلات. يدرك المستلمون تمامًا أن رسالتهم واحدة من عدة رسائل ، وربما الآلاف. قد يكون لديهم ميل إلى تجاهل أهمية أو مغزى محتويات المغلف. في كثير من الحالات ، لا يفتح الأشخاص مظاريف يبدو أنها بريد غير هام. بالنسبة إلى منظمة المبيعات ، يتمثل التحدي الأكبر في التسويق المباشر بالبريد في الحصول على المستلم لفتح المظروف. لا يستلزم البريد المعياري عادةً الاستجابة الترحيبية التي تتطلب مبيعات البريد المباشرة لتحقيق النجاح.
