تسهل معظم برامج المحاسبة والمرتبات إنشاء وطباعة أيقونة شيكات لإعطاء الموظفين إلى جانب شيكات الرواتب أو إظهار المبلغ المودع مباشرة في حساباتهم المصرفية. ومع ذلك ، يجوز لشركة صغيرة أو مقاول مستقل استخدام برنامج أقل قوة أو نظام آخر ، مثل المجلات المطبوعة ، لتتبع الرواتب. إذا كانت هذه هي الحالة ، فيمكن إنشاء عمليات دفع الراتب وطباعتها باستخدام تطبيق جدول بيانات الكمبيوتر.
العناصر التي ستحتاجها
-
برنامج جداول بيانات الكمبيوتر ، مثل Microsoft Excel
-
طابعة
أنشئ رأسًا مخصصًا لجدول البيانات مع اسم الشركة وعنوانها ورقم الهاتف. للقيام بذلك في Excel ، انتقل إلى "رأس" من قائمة "عرض" وانقر فوق "رأس مخصص". أدخل معلومات الشركة وأغلق العنوان. لن تظهر في نافذة جدول البيانات ، ولكنها ستطبع على كعب الراتب.
اكتب اسم الموظف ورقم الموظف إن أمكن في الصف الأول. اتبع هذه المعلومات مع فترة الدفع وتاريخ الدفع.
تخطي صفين تحت الاسم واكتب "الدفع المنتظم" في الخلية. في الخلية التالية ، اكتب "Overtime." اتبع "العطلة" و "العطلة" و "عند الاتصال" و "المرضى". تخطي خط آخر وإنشاء صف لأي فوائد ، مثل التأمين الصحي أو التقاعد.
انتقل إلى الخلية الثالثة في العمود الثالث وأدخل "التقييم". في الخلية التالية على اليمين ، أدخل "ساعات". اتبع مع "الحالي" و "YTD." املأ هذه الأعمدة بالأرقام التي تتوافق مع العمود الأول ، المتعلقة بهذا الموظف.
إدراج أعمدة لأي ضرائب جارية وحديثة حتى تاريخه على يمين معلومات الدفع. املأ الكميات الصحيحة. أدخل الراتب الإجمالي تحت المعلومات الضريبية ، متبوعًا بالأجر الصافي. تحقق من كافة الأرقام ، ثم اطبع كعب الدفع على طابعة الكمبيوتر.
نصائح
-
تأكد من حفظ نسخة من كعب الراتب لكل موظف لسجلات الرواتب للشركة.
