كيف تبدأ مركز النسخ

تقدم مراكز النسخ المستقلة وسلسلة النسخ أكثر من آلات النسخ ذات الخدمة الذاتية. ويمكن أن توفر الكتاب أو طباعة الكتيبات ، وخدمات التصميم ، والبريد عبر الإنترنت ، وخيارات المكاتب الأخرى للطلاب والمهنيين المشغولين. تنشر الدبابيس و Office Depot و Kinkos / Fedex المشهد وتوفر نسخًا وطباعة سريعة ، ولكن بعض الأشخاص يفضلون بيئة ودية منخفضة المستوى في مركز نسخ مجاور. على الرغم من أن أجهزة الكمبيوتر المنزلية والطابعات يمكنها التعامل مع حجم كبير من النسخ ، إلا أن الحاجة إلى الخدمات المهنية تظل ثابتة بسبب انتشار الأعمال المنزلية والموظفين المتعاقدين الذين يحتاجون إلى مساعدة خارجية في مشروعات المكاتب والطباعة.

العناصر التي ستحتاجها

آلات النسخ
أجهزة الفاكس
طابعات ليزر
محطات عمل الكمبيوتر
نسخ ورق
الكابلات والأسلاك لشبكة الكمبيوتر

تقرر ما هي الخدمات التي ستقدمها. تقدم مراكز النسخ في الأحياء الصغيرة آلات تصوير ذاتية الخدمة ، وخدمات الفاكس ، وخدمات الطباعة البسيطة مثل دعوات الزفاف ، وبطاقات العمل ، والتقاويم. توفر محلات النسخ الكبيرة ذات الحجم الكبير خدمات التصميم الجرافيكي ، واستئجار محطات العمل بالكمبيوتر ، والكتاب ، والرسائل الإخبارية ، وطباعة التقارير ، وتأجير صناديق البريد.

الكشف عن مواقع مرغوبة. في حين أن جميع أنواع الأشخاص يحتاجون إلى خدمات النسخ والتصميم ، فإن متجر نسخ يقع بالقرب من مدرسة ثانوية أو كلية سوف يجذب الطلاب الذين يعملون في مشاريع الصف ويمنح المتجر مصدر دخل ثابت ، على الأقل خلال العام الدراسي. إن فتح متجر للنسخ في منطقة تجارية أو بالقرب من المحاكم سيضمن على الأقل عدد قليل من العملاء المتكررين الذين يحتاجون إلى مستندات وعروض قانونية كبيرة الحجم.

شراء آلات النسخ والمعدات ذات الصلة. اعتمادًا على ميزانيتك وعملائك ، ستحتاج إلى ماكينة نسخ واحدة للخدمة الذاتية على الأقل ، بالإضافة إلى ماكينات نسخ رقمية ذات درجة تجارية لاستخدام الموظفين من وراء العدادات. واحدة أو أكثر من أجهزة الفاكس عالية الجودة التي يمكن استخدامها خلف العداد أو من قبل العملاء هي أمر ضروري لأن العديد من الناس يفضلون ذلك لإرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني. كما ستحتاج مراكز الخدمة الكاملة إلى آلة نسخ و آلة تصفيح. شبكة الناسخات الخاصة بك وتثبيت نظام رئيسي وراء العداد لتتبع من آلات النسخ الذاتي. شراء رزم من نسخ الورق بألوان وأحجام مختلفة. قم بتخزين المستلزمات لقص النسخ وجمعها يدويًا ، مثل المساطر والمقصات والدبابيس والشريط. تقدم بعض مراكز النسخ متجرًا صغيرًا للبيع بالتجزئة للعملاء لشراء المغلفات والصناديق والعلامات وغيرها من مستلزمات البريد أو المكتب.

قم بإعداد محطات عمل الكمبيوتر. سيحتاج العاملون الذين ليس لديهم وصفة طبية إلى أجهزة كمبيوتر لتصميم الكتيبات والنشرات والمشاريع الأخرى للعملاء. توفر بعض متاجر النسخ محطات عمل كمبيوتر لاستخدام العملاء. شراء الطابعات والماسحات الضوئية الليزرية لتتناسب مع أجهزة الكمبيوتر. نظرًا لأن العديد من الطلاب والعملاء التجاريين يحتاجون إلى المساعدة من محترفي النسخ لتصميم عروض تقديمية ومواد أخرى ، يمكنك الاستثمار في أحدث حزم البرامج الرسومية ، مثل Adobe Photoshop و InDesign و CorelDraw و Illustrator. تتضمن برامج المكتب الخلفي لإدارة مركز النسخ Excel و Quikbooks و Microsoft Word. ستحتاج أيضًا إلى الاستعانة بأحد متخصصي تكنولوجيا المعلومات لتوصيل شبكة الكمبيوتر في المتجر.

تعيين الموظفين. يجب أن يكون للمساعدة المضادة مهارات الكمبيوتر جيدة ومعرفة التصميم الأساسي. كما أنهم بحاجة أيضًا إلى مهارات جيدة لدى الأشخاص والصبر للتعامل مع العملاء المتطلبين أو الخطوط الطويلة. يحتاج موظفو النسخ الخلفى والمطبوعات والتصميم إلى خلفية جيدة في الرسومات والقدرة على قضاء معظم يومهم في آلة نسخ أو كمبيوتر. وأخيرًا ، يحتاج متجر نسخ جيد إلى محاسب ومدير مكتب مثل أي شركة أخرى.