إذا كنت مالكًا للمشروعات الصغيرة أو مديرًا للمخزون في شركة كبيرة ، فإن جزءًا كبيرًا من عملك يضمن أن هناك تدفقًا ثابتًا من البضائع داخل وخارج المتجر. طلب الكثير من أي عنصر واحد ، وسوف تتراكم البضائع في غرفة الأسهم الخاصة بك ، مع أخذ مساحة قيمة. في هذه الأثناء ، يتم ربط الأموال التي يمكن استخدامها لأغراض أخرى في المخزون غير المباع. ولكن إذا فشلت في طلب ما يكفي لمواكبة الطلب ، فستجد نفسك قريبًا بعيدًا عن المخزون. وهذا يأتي مع عواقب أسوأ.
إحباط العملاء
ضع نفسك في أحذية عملائك. لقد قاموا برحلة إلى متجرك ، وتوقعوا شراء بعض العناصر التي كانوا يتطلعون للحصول عليها ، ليكتشفوا فقط أنك لا تملكها في المتجر. خيبة أمل وإحباط سيترتب عليه حتما. قد يكون لديك عنصرًا مشابهًا في المخزون لعرضه للعملاء ، وقد يستقرون بالفعل على العنصر نفسه ، ولكنهم سيتركون متجرك غير سعيد.
فقدان الحافة التنافسية
آخر شيء تريده هو أن يقرر العملاء الذين كانوا موالين لمؤسستك بشكل مفاجئ الذهاب إلى المنافسة لأن المنافسة تحتوي على العناصر التي يريدونها ، بينما تكون خارج المخزون. قد يذهب العملاء إلى المنافسة لتلبية احتياجاتهم ، ويقرروا أن منافسك هو أفضل رهانًا بشكل عام ، لذلك ستفقد هؤلاء العملاء للأبد.
أسباب
هناك مجموعة متنوعة من الأسباب التي قد تجعلك تخرج من المخزون. ربما لا يمتلك المورد ببساطة العدد المطلوب من العناصر. ولكن في أحيان أخرى ، يفشل أصحاب الشركات ومديرو المخزونات في التنبؤ بكمية المخزون المطلوب بناءً على اتجاهات الطلب السابقة والناشئة. قد يكون اللوم أيضا على ضعف نظام مراقبة المخزون. يمكن أن يؤدي العثور على سبب المشكلة إلى عدم حدوثه مرة أخرى.
محاليل
قد يوفر الحل الفوري للعملاء فحصًا للأمطار أو IOU ، حتى يتم ضمان الحصول على العنصر بمجرد وصول الشحنة. لمنع العملاء من الانتقال إلى أي مكان آخر لهذا العنصر ، يمكنك أيضًا تقديم خصم لهم إذا كانوا ينتظرون حتى تتلقى شحنة جديدة. في النهاية الخلفية ، ستحتاج إلى إنشاء نظام لضمان قدرتك على التنبؤ بشكل أفضل باحتياجاتك من المخزون. من خلال النظر إلى مبيعات الأشهر الماضية لعناصر محددة وتحديد أوقات السنة التي تبيع فيها هذه العناصر بتكرار أكبر ، فسوف تساعدك في التنبؤ بكمية الطلب في المستقبل. بالإضافة إلى ذلك ، سيضمن لك نظام مراقبة المخزون أنك تعرف دائمًا مقدار أي عنصر متوفر لديك في المخزون حتى تعرف مقدار ما هو مطلوب عند وصول وقت الطلب.
