كيفية انشاء مخزون في مستودع

يعد الوصول إلى مخزون شركتك أمرًا مهمًا للتشغيل الفعال لمؤسستك. عندما تقوم بتنظيم مخزون المستودع الخاص بك بطريقة يسهل الوصول إليها ، فإنه يجعل من عملية جرد دقيقة أسهل ، حيث تعمل على تسريع الخدمة للعميل ، كما تسمح للموظفين اللوجيستيين بتعبئة الطلبات بشكل أكثر كفاءة ودقة. سيتم استرداد الأموال والوقت المستثمر في إعداد المخزون الصحيح من خلال تقليل الوقت المستغرق في استخدام المخزون لاستكمال الطلبات وتتبع المخزون لإعادة الترتيب.

العناصر التي ستحتاجها

• شريط القياس

• ورقة الرسم البياني

• قلم جاف

• رفوف صناعية

• طلاء ابيض

• الطلاء الأسود

• فرشاة الرسم

قم بقياس المساحة الأرضية في المستودع الخاص بك وقم بإنشاء تخطيط على الورق باستخدام ورق الرسم البياني وقلم. سوف تحتاج إلى تحديد المناطق التي ستذهب فيها الأرفف للمنتج ، حيث ستكون منطقة التدريج الخاصة بك لحزم وشحن الطلبات ، ومكان لإرجاع المنتج ، ومنطقة للاستلام ، ومنطقة تخزين لمعدات المستودعات ولوازمها ومساحة مكتبية لإدارة المستودعات..

طور نظام ترقيم لأرففك وابدأ بتطبيقه على الرسم الخاص بك. سوف ترغب في الحصول على أكبر قدر ممكن من نظام المخزون الخاص بالمستودع على الورق قبل البدء في وضع الرفوف والمعدات في مكانها. لرفع الأرفف تبدأ بالرقم الأول على الرفوف الأقرب إلى باب الاستقبال ثم ترقيم الرفوف بالتسلسل حول المستودع. عندما تبدأ في تطبيق الفئات على المخزون الخاص بك ، استخدم أرقام الرفوف وتتبع المخزون الخاص بك بهذه الطريقة. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون الفئة الأولى من اللوازم المكتبية ويمكن أن تكون الفئة الثانية عبارة عن أثاث مكتبي. لإضافة التفاصيل إلى النظام الخاص بك ، يمكنك استخدام فئات فرعية من الحروف ثم تطبيق تلك الأحرف على مستويات الرفوف المختلفة. على سبيل المثال ، إذا كان الرقم واحد هو اللوازم المكتبية ، فقد يكون 1-A أقلام الرصاص. سيتم تعيين قسم من وحدة رفوف رقم واحد "أ" لأقلام الرصاص.

قم بتركيب رفوف القوة الصناعية في المستودع حسب التصميم الخاص بك. يمكنك شراء الأرفف من مخزن المستودعات وتثبيتها بواسطة طاقم محترف.

ابدأ في وضع الأرفف حسب تخطيطك ، باستخدام علبة طلاء وفرشاة للطلاء. نظرًا لأنه قد يكون من الصعب مطابقة لون الطلاء ، فسيكون بإمكان موظفي المستودع رؤيته باستخدام لون رفوفك ، فإن أفضل طريقة هي طلاء مربع أبيض ثم وضع رمز التعريف داخل المربع. سيكون المربع الأبيض الذي يبلغ ارتفاعه أربع بوصات وارتفاعه ست بوصات ، مع حروف لا تقل عن ثلاث بوصات ، واضحًا بما فيه الكفاية ليتم قراءته في إضاءة المستودعات.

كتالوج كل قطعة من المخزون في نظام مراقبة المخزون الخاص بك كما يمكنك وضعها في منطقة رفوف سليمة. لا تضع علامة على المخزون حتى تقوم أنت أو أحد الموظفين بوضع المنتج على الرف فعليًا ثم توقع ورقة تحكم في المخزون تشير إلى أن المنتج موجود في المستودع.

نصائح

• إنشاء دليل إجراءات المخزون. تأكد من تدريب كل موظف على الدليل قبل العمل في المستودع.