يعد إعداد "غرفة الحرب" المصممة والمخصصة خصيصًا حيث يمكن لمجموعات العمل التعاون مع الحد الأدنى من الإلهاء إحدى أفضل الخطوات التي يمكن أن يتخذها مالك النشاط التجاري لتحسين تركيز المجموعة وإنتاجيتها. كدليل ، وجدت دراسة أجرتها جامعة ميشيجان أن الإنتاجية كانت أعلى من مرتين إلى أربع مرات في الشركات التي تتطلب من مجموعات العمل والفرق العمل معًا في منطقة مشتركة مخصصة بدلاً من التعاون فعليًا من وراء أبواب المكاتب المغلقة أو في مقصورات خاصة. يكمن مفتاح تحقيق نفس النتيجة لنشاطك التجاري في تهيئة بيئة غرفة حرب تعاونية وإعدادها بشكل صحيح.
العناصر التي ستحتاجها
-
أثاث وحدات
-
ألواح الكتابة
-
تركيبات الإضاءة المهمة
-
معدات التكنولوجيا
-
اللوازم المكتبية
التكوين والإعداد
إجراء تحليل احتياجات غرفة الحرب. حدد الفريق أو الفرق التي ستستخدم الغرفة ، ولماذا ، ومتى. قائمة المعدات المشتركة والمتخصصة التي ستحتاجها مجموعات العمل. على سبيل المثال ، فإن فريق التصميم الذي يعمل من غرفة الحرب بشكل حصري ودائم لديه احتياجات مختلفة بشكل كبير عن فريقين إداريين أو أكثر يستخدمون غرفة التخطيط الاستراتيجي يومًا أو يومين كل أسبوع.
عين الغرفة لاستخدامها كغرفة حرب مخصصة. الاختيار الجيد هو غرفة مؤتمرات أو مكتب غير مستخدم مع مساحة كافية لاستيعاب الفريق والمعدات التي تتطلبها غرفة الحرب. إذا تم تضمين الغرفة في جدول منتظم للاستخدامات الأخرى ، فقم بإزالتها من القائمة. تثبيت أقفال على الأبواب للتأكد من تأمين كل من الغرفة والمواد السرية الموجودة فيه. احصل على علامة "عدم الإزعاج" لضمان عدم مقاطعة الفريق أثناء جلسات الجلسات.
قم بتغطية الجدران باستخدام أكبر عدد ممكن من السبورات البيضاء. تستخدم فرق غرفة الحرب - خاصة فرق التصميم - السبورات البيضاء لكل شيء بدءًا من الرسوم البيانية إلى الملاحظات البحثية. دعم مجموعة متنوعة من أساليب العمل عن طريق تأثيث غرفة الحرب مع الأثاث المنقولة. الأثاث المرن مثل المكاتب المتدحرجة ، الكراسي القابلة للتكديس والألواح البيضاء المتداولة تجعل غرف الحرب قابلة لإعادة التشكيل. يكون هذا مفيدًا عندما يحتاج الفريق إلى مساحة مفتوحة أيضًا عندما يحتاج أعضاء الفريق إلى مكاتب. توفير الإضاءة العامة الجيدة بالإضافة إلى تركيبات الإضاءة المهمة المحمولة.
تعزيز الإنتاجية المثلى من خلال توفير أفضل تكنولوجيا يمكن لشركتك تحملها. ويشمل ذلك أجهزة الكمبيوتر المحمولة المزودة بكاميرات ويب ، وإنترنت لاسلكي ، وهاتف مؤتمرات عالي الجودة وشاشة بلازما معلقة على الحائط. ومن الأمور الهامة أيضًا جهاز عرض مثبت على السقف وأجهزة عرض علوية ومؤشرات ليزر. قم بتركيب وصيانة خزانة عرض مكتب جيدة التخزين أيضًا.
