ربما تكون قد سمعت عن بريد معتمد وتساءلت عما يدور حوله. هل تستخدم لإرسال نوع معين فقط من البريد ، أم أنها تستخدم لإرسال البريد فقط إلى نوع معين من المستلمين؟ البريد المعتمد هو نوع خاص جدًا من خدمات التسليم للبريد الذي تقدمه خدمة البريد في الولايات المتحدة.
نصائح
-
يسمح البريد المعتمد المرسلين بالحصول على تأكيد بأن العنصر الذي أرسلوه عبر البريد قد تم تسليمه إلى المستلم المقصود وقبوله.
رسائل معتمدة والبريد
يتم تسليم أي خطاب مؤهل كخطاب معتمد إلى المستلم إلى جانب خدمة التسليم بالبريد العادي. هناك بعض الاختلافات الصارخة في كيفية عمل رسالة معتمدة ، على أية حال ، في مقابل خطاب عادي. سوف تأتي الرسالة مع البطاقة الخضراء المعروفة باسم تأكيد بطاقة التسليم. عادة ما يشار إليها ببساطة باسم "البطاقة الخضراء".
وقت تسليم البريد المعتمد
يجب على المستلم التوقيع على هذه البطاقة الخضراء عند استلام الرسالة كعلامة على أنه تلقى الرسالة و التسليم المقبول. ثم يتم تسجيل هذه المعاملة ، وتعتبر ملزمة قانونًا. طالما أنك وقعت على البطاقة الخضراء ، فأنت تعتبر قانونيًا أنك تلقيت خطابًا معينًا وتقبلته في تاريخ معين في وقت معين ، والمعروف باسم وقت تسليم البريد المعتمد. السجل مقبول في محكمة قانونية. يحتفظ مكتب البريد بسجل المعاملة ويتضمن عددًا من التفاصيل ، بما في ذلك حقيقة أن التسليم قد تم في تاريخ معين في وقت معين ، واسم وتوقيع الشخص الذي تسلم الرسالة ، وعما إذا كان أو لم يتم قبول التسليم. لاحظ أنه إذا رفضت التوقيع على البطاقة الخضراء ، فستعتبر أنك رفضت التسليم.
لماذا يرسل الناس بريدًا معتمدًا؟
يتم إرسال البريد المعتمد بشكل خاص بواسطة الأشخاص الذين يرغبون في تأكيد استلامهم من قبل المستلمين. انهم لا يريدون ترك أي نهايات فضفاضة لأسباب قانونية. على سبيل المثال ، يتم إرسال المستندات والرسائل القانونية مثل إشعارات الطلاق عادة عبر البريد المعتمد. مقابل رسوم إضافية بسيطة ، يتعرف المرسل على أن المستلم قد تلقى البريد وتقبله أو رفضه ، مما يجعل الأمر أكثر سهولة لاتخاذ إجراء إضافي.
ما هي عملية إرسال البريد المعتمد؟
يبدأ كل شيء بالشكل 3800. هذا هو الشكل الخاص الذي يجب إكماله من أجل إعداد البريد لخدمة البريد المعتمدة. النموذج نفسه هو في الواقع البطاقة الخضراء التي يتم إرفاقها في نهاية المطاف بالبريد المعتمد. يمكن العثور عليه في أي مكتب بريد بالولايات المتحدة. تكافئ تكلفة البريد المعتمد تكلفة إرسال رسالة عادية بالإضافة إلى علاوة صغيرة تغطي خدمات الاعتماد والإدارة الخاصة. إذا كان المرسل يرغب في الحصول على نسخة موقعة تؤكد أنه قد تم توقيع البطاقة الخضراء ، فسيقومون بدفع رسم إضافي بسيط.
يمكن للمرسل أيضًا طلب شيء يُعرف باسم التسليم المقيد ، حيث يتم ضمان استلام البريد المعتمد من قبل شخص معين فقط. سيتم تزويد الناقل للخطابات بتعليمات مفادها أن الشخص الذي تم تخصيص البريد المخصص له هو فقط القبول بالتسليم.
تتبع البريد المعتمد
سيتلقى مرسل البريد المعتمد إيصالًا من مكتب البريد بمجرد دفعه مقابل الخدمة. يشمل الإيصال معرفًا رقميًا يمكن استخدامه لتتبع البريد المعتمد لتأكيد التسليم عبر الإنترنت. يعد البريد المعتمد طريقة لتأكيد التسليم والقبول قانونيًا لجزء من البريد في تاريخ معين في وقت معين. إذا كان المرسل يرغب في الحصول على التأكيد في شكله المادي ، فسيتم إرسال خطاب تأكيد له بالبريد بالإضافة إلى نسخة من الرسالة الموقعة عبر البريد العادي.
